プライバシーポリシー

1. 取得する情報

氏名・表示名、所属部署、連絡先、アカウント情報、PODアセスメント結果、コンディション回答、相談・支援記録、担当関係、利用日時や認証履歴など、サービス提供に必要な情報を取得します。

2. 利用目的

• 本人に合う働き方と、上司・チームとの関わり方を整理するため
• コンディションの変化を本人と支援担当者が確認するため
• アカウント管理、不正利用防止、問い合わせ対応のため
• 個人を特定できない形で品質改善を行うため

3. 閲覧と第三者提供

情報は契約組織内の権限に応じて表示されます。法令に基づく場合や本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。サービス運用に必要なクラウド基盤などの委託先には、必要な範囲に限って情報を取り扱わせます。

4. 安全管理

通信の暗号化、アクセス権限の分離、認証履歴の記録など、情報への不正アクセス、漏えい、改ざんを防ぐための措置を講じます。利用者にも、パスワードの適切な管理と、レポートの共有範囲を守ることを求めます。

5. 本人同意と未成年者の情報

利用組織は、アセスメント情報を登録する前に対象者へ利用目的と閲覧範囲を説明し、必要な同意を取得します。未成年者の情報を扱う場合は、本人の理解と同意を重視し、法令や組織の規程に応じて保護者等への説明も行います。

6. 開示・訂正・削除

自身の情報に関する開示、訂正、利用停止、削除を希望する場合は、組織管理者または導入時に案内したMentScope運営窓口へご連絡ください。本人確認と契約上の保存義務を確認したうえで対応します。